Un archivo digital con un formato PDF es la mejor forma de presentar un documento de texto o imagen, pues además de tener la seguridad de que el diseño y el contenido no podrán ser modificados, es un formato universal que puede descargarse desde cualquier dispositivo.
Sabemos que Microsoft Office es el paquete de programas más utilizado a nivel mundial, pues a través de este puedes procesar textos e imágenes con una calidad profesional. Además, es una herramienta que te ayuda a organizar información de forma eficaz.
El PDF también se encuentra a este nivel, y es que se ha convertido en el formato por excelencia para garantizar el diseño y contenido de un documento. Por esta razón, documentos como libros electrónicos, imagenes digitalizadas en escaner, manuales de usuarios, plantillas y formularios, entre otros, son distribuidos bajo este formato pues con este se garantiza que el mismo sea de solo lectura y no sea modificado.
Sin embargo, no se trata de un archivo que pueda crearse desde cero, sino que él mismo es el resultado de convertir a PDF, un documento iniciado en uno de los programas de Microsoft Office o similares a este. Para ello es necesario contar con un convertidor.
Años atrás, se requería de una aplicación descargable para poder convertir a PDF un documento. Hoy en día puedes recurrir a distintas herramientas online e incluso desde el mismo editor de textos e imágenes de Microsoft puedes disponer de esta función.
¿Qué es el formato PDF?
PDF son las siglas de Portable Document Format, un formato que se utiliza para poder visualizar documentos a través de una presentación digital, que funciona independientemente del hardware, software o el sistema operativo que tenga tu dispositivo.
El formato PDF inicialmente fue desarrollado por Adobe Systems, con la idea de poder crear un formato de archivo que fuese universalmente compatible. Hoy en día es utilizado para realizar el intercambio de documentos e información, tanto a nivel empresarial como en uso diario.
Años después, Adobe cede a la ISO el formato PDF y todo lo inherente a su desarrollo, y es a partir de ese momento que PDF se convirtió en un “estándar abierto”.
Convertidor de PDF online
Un convertidor de PDF es una herramienta que te permite modificar el formato de un documento, con el fin de aplicar restricciones al mismo y privar al usuario la posibilidad de modificar el contenido o diseño del mismo.
Actualmente existen herramientas de este tipo que se manejan en línea, donde puedes convertir imágenes, textos, hojas de cálculo, presentaciones de power point y otros, sin poner en riesgo la seguridad del contenido o el mismo equipo donde te encuentres operando.
¿Cuál es la utilidad de convertir un documento en PDF?
Ya hemos mencionado que el PDF es un formato común y ampliamente extendido que garantiza que el contenido y diseño no sea modificado, pero es importante destacar que sus características más relevantes también van enfocadas en la optimización de la impresión y la posibilidad de obtener un documento con un formato fijo que mantenga el mismo aspecto en cualquier dispositivo.
Esta razón es suficiente y válida para recurrir al uso de un conversor de PDF gratuito que te permita transformar cualquier tipo de documento y mucho mejor si el mismo se encuentra en línea, lo que se traduce en un programa a tu disposición en cualquier momento.
¿Cómo convertir un documento en PDF?
Los convertidores online son excelentes herramientas, que además se caracterizan por ser muy fáciles de utilizar. Para realizar la conversión de un documento solo tendrás que seguir los siguientes pasos:
- Si te encuentras en un ordenador, ubica el archivo y realiza el arrastre del mismo hasta el convertidor de PDF online.
- También puedes subir el archivo de forma convencional, eligiendo el mismo desde la carpeta donde está guardado.
- En breves minutos, el archivo será convertido y estará disponible para ser descargado o exportado a Dropbox o Google Drive.
Los documentos que normalmente son compatibles con este tipo de herramientas son aquellos en formato Word, Excel, PowerPoint, JPG, PNG, BMP, TIFF y GIF.
Beneficios de usar convertidores de PDF online
Además de ser herramientas de las que puedes disponer en cualquier dispositivo con conexión a internet, son múltiples los beneficios que te ofrecen. Algunos de estos queremos detallarlos a continuación:
- No tendrás que preocuparte por la seguridad del contenido que subas al portal, pues estas herramientas te permiten borrar el archivo después de ser manipulado e incluso, si olvidas hacerlo, el mismo portal lo eliminará de los servidores. Esto se debe a que utiliza un nivel avanzado de cifrado SSL.
- Otra de las particularidades de estos convertidores, es que funcionan en cualquier dispositivo, sin discriminar el sistema operativo que tengas.
- Además, no será necesario que realices un registro en la plataforma ni que suministres tus datos personales. Tampoco que instales ningún software, ya que esta herramienta, tal como hemos dicho, funciona online.
- Otro de los elementos que muchos consideran de gran relevancia, es que el mismo funciona perfectamente en cualquier navegador, así que podrás utilizarlo perfectamente en Internet Explorer, Firefox, Chrome u Opera.
Contar con una herramienta que te permite transformar un archivo de cualquier formato a PDF es realmente una ventaja significativa. Si a esto le sumamos que la misma está a tu alcance desde cualquier dispositivo, por ser online, los beneficios son superiores.
